Budget Accommodationお申し込み手順
(お申込み前に必ずお読みください。)

お申し込み
お申し込みは宿泊予約申込書に必要事項をご記入、当社指定口座に手配料をお振り込みの上、お申し込みください。
ご希望の都市名または地名および宿泊形態をお選びください。(宿泊先名の指定はできません。宿泊先に関しての詳しいご相談は応じかねますのであらかじめご了承ください。)
申し込み締切は日本出発の1ヶ月前までです。

*宿泊のみのご予約の場合は上記の通りですが、航空券・宿泊などトータルで予約手配をご依頼される場合はこの通りではありません。

予約確認
原則として72時間以内(土・日・祭日、現地祭日を除く)に予約の回答をいたします。(ピークシーズンやイベントがある時期に関しましては多少時間がかかり、予約がとれないことがあります。)
宿泊先の予約確認後、書面または電話にてご連絡いたします。

お支払い
当社より請求書をお送りいたしますので期日までにお支払いください。指定期日までにご入金が確認できない場合は予約が取り消される場合があります。

書類送付
入金確認後、バウチャー・緊急連絡先等の書類をご出発の10日前までにお渡しいたします。(予約がとれた宿泊先の詳しい内容についてのご説明はできかねます。)遠方の方またはご都合によりご来社できない方には宅急便にて送付いたしますが、送料として700円申し受けます。

手配料
宿泊先1件につき¥3,240
*手配料は払戻しいたしません。ただし、イベントなどで混んでいて予約がとれない宿泊先分のみ手配料をお返しいたします。

指定口座
三菱東京
UFJ銀行 麹町支店  当座預金 0305579  口座名 株式会社アイシーティ

宿泊料金
お申し込みの宿泊形態、時期によって料金は異なりますので、予約確認後料金をお知らせします。宿泊料金には税金(VAT)・サービス料・朝食・現地手配代理店手数料が含まれています。

3名様でご利用の場合、トリプルルームのあるB&Bは数に限りがありますので、1名様+2名様ご利用になる場合があります。

予約の変更および取り消し
予約の変更および取り消しはお早めにご連絡ください。お申し出時期に応じて以下の取消手数料を申し受けます。
月曜〜金曜(祝日を除く)の10:00〜18:00までの受信をその日のお申し出とします。
宿泊の前日より起算して21日前まで 手配料
宿泊の前日より起算して20日前以降14日前まで 手配料 + 宿泊費の50%(部屋数×宿泊数)
宿泊の前日より起算して13日前以降4日前まで 手配料 + 宿泊費の75%(部屋数×宿泊数)
宿泊の前日より起算して3日前まで「ノーショウ」 手配料 + 宿泊費全額(部屋数×宿泊数)
*変更・取り消しのご連絡が当社営業時間(10:00〜18:00)外の場合は翌日以降の手配可能日を基準として取消手数料を算出いたします。
*すでに予約されている宿泊先から他の宿泊先、または他の期間への変更および部屋数が減る変更の場合は、取り消しと同様の扱いとなります。
*航空機、その他の交通機関のストライキ・遅延等の理由で宿泊できない場合も「ノーショウ」と同様の扱いとなります。

日本出発後の変更・取り消しは原則としてできません。
*現地での変更・取り消しについての宿泊先の証明、または電話連絡をした日時と宿泊先の担当者名が提出された場合のみ、当社にて払戻しの確認をさせていただきます。ただし当社のサービス終了後30日以内に提出されたものに限ります。
チェックインが18時を過ぎる場合は宿泊先にその旨をご連絡ください。(日本出発前にお申し出があった場合は除きます。)連絡がありませんと予約を取り消されることがあります。その場合払戻しはいたしません。

払戻し
変更や取り消しをされた場合は、すでに受領した代金より所定の取消手数料・手配料・通信費を差し引いた金額を払戻しいたします。
現地での変更・取り消しについての宿泊先の証明、または電話連絡をした日時と宿泊先の担当者名が提出された場合のみ、当社で確認の上所定の取消手数料・手配料・通信費を差し引いた金額を払戻しいたします。ただし当社のサービス終了後30日以内に提出されたものに限ります。
当社は宿泊機関の提供に関し、代理・媒介または取り次ぐものであり、当社自身はこれらのサービス提供者ではありません。当社は、宿泊機関およびこれらの従業員などの第3者の故意または過失による損害に関しては一切の責任を負いません。
当社は宿泊機関の予約取り消し・満室、その他手荷物・現金・貴重品・重要書類等の紛失等、食中毒あるいは他の事由による全ての損害・追加料金に対し一切の責任を負いません。
当社は当社が必要と判断した場合、宿泊機関の変更・取り消しをする権利を有します。

個人情報について
申込書にご記入いただいたお客様の個人情報(住所・氏名・生年月日等)は、予約・手配をするために必要最小限な範囲内で宿泊機関等へ提供いたします。

上記条件等をお読みになりご承諾の上、お申し込みください。

お電話またはEメールにてご連絡ください。申込書をご送付いたします。

電話 (03)6450-4081
Eメール ryoko@ict-jc.co.jp